Opérateurs de coworking et espaces partagés | GEOLYS
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Opérateurs de coworking et espaces partagés
Comment optimiser et valoriser l'espace partagé pour gagner en services à valeur ajoutée pour les utilisateurs.

Suite à la crise du COVID-19, le marché du coworking qui peinait à trouver une place dans le quotidien de l’immense majorité des salariés, revit et tend à créer des passerelles solides avec le bureau « classique », des tendances servicielles fortes et une flexibilité attendue pour les utilisateurs finaux. Corpoworking et autres coworking de campagne se généralisent avec des enjeux forts pour se démarquer, gagner en rentabilité et pérennité. On voit donc une offre évoluer vers plus de flexibilité et une organisation hybride du travail, mais également vers plus de services proches des besoins des utilisateurs finaux et des entreprises qui veulent en bénéficier; ce n’est plus juste un bureau, une machine à café et une bonne connexion wifi qui est attendu…

Offrez des services à forte valeur ajoutée aux utilisateurs de vos espaces

GEOLYS® permet aux opérateurs de se concentrer sur tous les services à forte valeur ajoutée pour les utilisateurs, avec une plateforme complète, du contrôle d’accès autonome jusqu’à la flexibilité des usages proposés. Pour gagner en remplissage et augmenter l’attractivité et la valeur tout en pérennisant leur valeur globale, GEOLYS® intègre de manière construite et industrialisée :

Une approche servicielle de vos espaces partagés

Résolument orientée vers les occupants afin que vos espaces fassent partie intégrante de l’écosystème des modes de travail des salariés.

Une plateforme globale

Intégrant toute la chaine, vous permettant d’opérer vos espaces partagés de la gestion technique des espaces à la fourniture des services à forte valeur ajoutée.

Une mixité des usages et une flexibilité forte de vos assets

Avec la possibilité – simplement et rapidement – de reconfigurer les usages du bâtiment : le coworking constitue en effet une alternative intéressante pour les entreprises à la recherche de flexibilisation ou d’optimisation de l’organisation immobilière.

Surfez sur la vague de la flexibilité

Le bureau est aujourd’hui bien plus qu’un simple lieu de travail : un lieu de vie, d’échange, de partages. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean euismod bibendum laoreet. Proin gravida dolor sit amet lacus accumsan et viverra justo commodo. Proin sodales pulvinar sic tempor. Sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus.

un accueil à la mesure des attentes actuelles

L'accueil

Des services comme … à l’Hôtel !

... Conciergerie, Hospitality management… Dans l’étude XERFI « Les opportunités post-crise sur le marché du coworking et des bureaux flexibles – Leviers et perspectives de croissance à l’horizon 2023 » : l’accueil des coworkers est désormais primordial ; tout comme les grands groupes hôteliers l’ont compris en développant eux-même des offres de coworking pour aider à surmonter la crise sanitaire.

flexibilité et diversité

L'adaptabilité

Des lieux adaptés-adaptables...

... au besoin avec des aménagements flexibles et diversifiés. Les entreprises ont besoin d’espaces spécifiques à leurs enjeux de confort de leurs salariés, de collaboration mais également de management. De plus, si leurs m² se réduisent, ils doivent pouvoir tester et investir des tiers lieux haut de gamme proposant des prestations différenciantes (Salle de conférence toute équipée, espace de créativité, laboratoire de recherche, …)

un esprit communautaire...voir campus !

La communauté

L’esprit communautaire est indissociable...

... des nouveaux lieux de travail : incubation de startups, échanges entre différents types de société…, Voire même un esprit campus (Ecoles, organismes de formation intégrés…) avec un lien direct avec les étudiants et les potentiels salariés. Le siège de l’entreprise restant le vaisseau amiral du lien entre les salariés. Cependant, l’échange entre les équipes et le management actif peut être transféré dans les tiers-lieux.

Les services qui vous sont dédiés

application mobile
Application dédiée

Pour faciliter l'accès aux services proposés ...

maps
Cartographie interactive

Géolocalisation indoor, guidage, affichage des espaces libres ...

meeting
Réservation d'espaces

Salles, de réunion, de créativité ou location permanente...

networking
Partage communautaire

Notifications de convivialité pour faire parti de la communauté ...

temperature
Contrôle du confort

En temps réel, avec télécommande virtuelle

notification
Déclaration d'incidents

Pour que chaque occupant puisse signaler un problème...

accès
Contrôle d'accès

Pour autonomiser les lieux partagés tout en garantissant la sécurité de tous

serrure intelligente
Serrures connectées

Louer, accéder, sans intervention de ressources sur site

et bien plus encore...

L'application

Une plateforme complète

Qui vous permet une gestion 360° pour :

Automatiser les parcours pour faciliter la consommation des services (contrôles d’accès liés à la réservation, casiers connectés…), autonomiser les espaces pour gagner en rentabilité. Développer la visibilité : intégrer les offres dans les Systèmes d’Informations des cibles directes permet 1/ de garantir que les besoins seront assouvis à chaque demande des salariés et 2/ de valoriser l’offre et garantir une communication directe avec les utilisateurs (et le remplissage des lieux). Analyser l’usage des espaces par un hyperviseur constant de l’utilisation des espaces et des services, le confort des occupants…

USE CASE

Notre Digital Hospitality Manager pour le Village By CA

CRER

Un "Village" connecté

“Dans le cadre du déménagement du Village by CA à la Cité Internationale de la Gastronomie....

... j’ai trouvé en Tévolys (NDLR : éditeur de la plateforme GEOLYS®) un partenaire rassurant et efficace pour nous accompagner dans la globalité du projet digital et smart de ce beau bâtiment ! Nous pouvons proposer ainsi des services dignes de l’ambition du Village By CA de Dijon et faciliter la vie de la communauté des occupants et futurs occupants. ”
Thomas DUPONT – Mairie Du Village

Geolys, notre Digital Hospitalty Manager idéal !

La FAQ

J’ai le projet de mettre en œuvre un espace de coworking dans une zone rurale, quel rôle peut avoir votre plateforme pour m’accompagner ?

La plateforme GEOLYS® et nos experts peuvent vous accompagner du montage du projet jusqu’à l’exploitation du site en passant par la sécurisation des lieux et la bonne exploitation de l’énergie par exemple. Le Village By CA de DIJON nous a par exemple fait confiance sur tous les aspects sécuritaires (alertes intrusion, contrôle d’accès…) jusqu’à l’Application pour les occupants de leurs nouveaux locaux qui intègre des espaces de coworking en plus des espaces dédiés au startup résidentes. Si vous avez un projet ou juste un bâtiment que vous souhaitez exploiter, n’hésitez pas à nous contacter pour en parler (lien vers form).

Mon entreprise hésite à mettre en place des espaces de coworking dans une partie de nos locaux non utilisés, comment tester ce type de services ? Quels sont les investissements à prévoir et comment promouvoir ce type de services ?

Tout d’abord, avant de faire des investissements forts, il faut partir de la demande et par exemple, si le lieu a déjà – dans son contexte actuel – une attractivité forte pour l’interne (corpoworking). Ensuite, il est possible de mettre en place un projet pilote assez simplement pour valider la demande et la promouvoir sans effectuer des aménagements forts. La plateforme GEOLYS® et les experts peuvent vous accompagner dans l’analyse de votre offre et les potentialités / investissements éventuels pour mettre en place ce type de nouveaux modes de travail jusqu’au business plan et à l’exploitation long terme de ce type de projet. N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur vos lieux disponibles ?

L’offre de coworking devient très riche dans certaines villes, comment se différencier ?

Le coworking en effet peut être réduit à de la simple location d’espaces et des services basiques associés (café, wifi, copieur…). Nous constatons que pour se différencier, les services proposés doivent certes être ceux attendus en base mais également proposer des services Premium (espaces de créativité, animations, click&collect, offres de restauration…) mais également un confort avancé (pouvoir accéder simplement aux locaux par du contrôle d’accès simple, contrôler l’ambiance des lieux…). Et vous, vous avez déjà un projet ? Parlons-en !

Les ressources dédiées aux opérateurs de coworking et espaces partagés

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